A entrega das urnas eletrônicas nos locais de votação ocorrerá no dia 6 de outubro, a partir das 8h. os aparelhos irão, incialmente, para o cartório eleitoral de Cachoeiro de Itapemirim, no bairro Gilberto Machado, onde haverá a conferência, podendo haver a presença de representantes do Ministério Público, Ordem dos Advogados do Brasil (OAB), partidos políticos e coligações.
Antes, no dia 5 de outubro, acontecerá a Cerimônia Complementar de Geração de Mídias e Carga das Urnas Eletrônicas para o 1º turno, às 12h, no seguinte endereço: avenida Abdo Saad, 1296, lojas 8, 9 e 10, Ed. Vitrine Jacaraípe, Jacaraípe, Serra.
Os trabalhos consistirão na geração dos cartões de memória para carga das urnas e cartões de memória para votação e mídias de resultado para as urnas.
Após os procedimentos, a cerimônia terá continuidade com a carga e a lacração das urnas eletrônicas que apresentaram inconsistências no evento principal, incluindo as que não foram inseminadas ou as que tenham sido objeto de manutenção após a conferência visual ou as que demonstraram necessidade de nova carga ou, ainda, as que apresentam necessidade de procedimento de correção do relógio ou do calendário interno – e também as que estavam sendo utilizadas em treinamento.